Créer une bibliothèque juridique exploitable par l’IA
Accumuler des décisions et des notes dans un dossier ne suffit pas à constituer une bibliothèque fiable.
Accumuler des décisions et des notes dans un dossier ne suffit pas à constituer une bibliothèque fiable. Le connecteur de bibliothèque d’Annalise permet d’utiliser un dossier Drive comme contexte documentaire. La qualité du résultat dépend aussi de la sélection, de l’identification et de la mise à jour des documents.
Sélectionner un corpus utile
Commencez par une matière précise plutôt que par toutes les archives du cabinet. Retenez des décisions identifiées, des notes relues et des modèles dont le statut est clair. Pour chaque référence, conservez la juridiction, la date, le numéro et le lien d’origine lorsqu’il existe. Écartez les doublons et signalez les analyses devenues obsolètes.
Séparer références et dossiers clients
Une bibliothèque commune n’a pas besoin de contenir les éléments personnels de toutes les affaires. Retirez ce qui n’est pas nécessaire et vérifiez les droits sur les documents réutilisés. Configurez le dossier dans les paramètres, puis contrôlez que le compte connecté peut le lire. Le stockage sur Drive ne signifie pas qu’aucun extrait n’est transmis au service d’analyse lors d’une demande IA.
Tester la recherche sur une question connue
Posez une question dont vous connaissez déjà la réponse documentaire. Vérifiez si les passages retenus correspondent à la bonne matière, à la bonne version et à la bonne juridiction. Demandez que les lacunes soient indiquées au lieu d’être comblées par supposition. Ouvrez les références originales avant de reprendre une citation dans un acte : un résultat pertinent n’est pas une preuve d’exhaustivité.
Désignez un responsable du corpus et une fréquence de révision. Une bibliothèque restreinte, sourcée et tenue à jour est plus facile à contrôler qu’un dépôt sans règles.
ANNALISE
Accumuler des décisions et des notes dans un dossier ne suffit pas à constituer une bibliothèque fiable.