Analyser un dossier avec l’IA : des pièces à une synthèse vérifiable
La première lecture d’un dossier sert à comprendre ce qui est établi, ce qui est allégué et ce qui manque.
La première lecture d’un dossier sert à comprendre ce qui est établi, ce qui est allégué et ce qui manque. L’analyse documentaire d’Annalise peut aider à préparer cette synthèse. Pour qu’elle soit utile, définissez une question et un format de restitution avant de sélectionner les pièces.
Préparer les documents
Contrôlez que les pages sont lisibles, complètes et dans le bon ordre. Un scan sans texte exploitable ou une annexe manquante peut fausser la lecture. Distinguez le contrat signé de son projet et les affirmations d’une partie des pièces qui les étayent. Gardez une liste des documents transmis : elle délimite ce que la synthèse peut raisonnablement couvrir.
Demander une restitution traçable
Pour préparer un rendez-vous, demandez une chronologie, les points de désaccord et les pièces à obtenir. Précisez que chaque fait important doit renvoyer au document concerné et, si disponible, à sa page. Une formulation utile est : « Sépare les faits documentés, les affirmations des parties et les informations absentes. Ne complète pas les dates manquantes. »
Vérifier les points décisifs
Ouvrez les originaux pour contrôler les dates, montants, identités et citations. Repérez les contradictions entre la synthèse et les pièces plutôt que de relire uniquement le texte généré. Transformez ensuite les incertitudes en questions au client ou en tâches de recherche. Une synthèse ne tranche pas la valeur probante d’un document et ne remplace pas l’analyse juridique du professionnel.
Conservez la synthèse validée avec la liste des pièces examinées. Elle devient une note de travail dont le périmètre reste compréhensible lors de la reprise du dossier.
ANNALISE
La première lecture d’un dossier sert à comprendre ce qui est établi, ce qui est allégué et ce qui manque.