المهام والمواعيد: إعداد أسبوع عمل المكتب
توضح قائمة المواعيد ما يقترب، لكنها لا توضح دائماً ما ينبغي فعله اليوم.
توضح قائمة المواعيد ما يقترب، لكنها لا توضح دائماً ما ينبغي فعله اليوم. تساعد المهام ولوحة المتابعة في Annalise على تنظيم متابعة القضايا. اربطوا كل تاريخ بعمل محدد وشخص مسؤول حتى تصبح الصورة العامة مفيدة.
الفصل بين الموعد والتحضير
قد يستلزم التحضير لجلسة عدة خطوات: الحصول على وثيقة ومراجعة مسودة وتأكيد اجتماع وإعداد الملف. سجلوا هذه الأعمال منفصلة بمواعيد داخلية مناسبة. يجب أن يحدد المحامي الآجال الإجرائية ويتحقق منها وفق القواعد المنطبقة؛ فإدخال حدث في التقويم لا يثبت صحة تاريخه قانونياً.
جعل المهام قابلة للتنفيذ
اكتبوا «طلب العقد الموقع من العميل» بدلاً من «التقدم في الملف». أضيفوا مرجع القضية والنتيجة المطلوبة والوثائق اللازمة. ميّزوا الع مل الممكن فوراً عن العمل الذي ينتظر جواباً خارجياً. ينبغي أن تشرح الحالة ما ينقص، لا أن تكتفي بإضافة لون إلى صف في لوحة المتابعة.
إجراء مراجعة أسبوعية
قارنوا المواعيد القريبة بالوثائق والموافقات المنتظرة. راجعوا التقويم المتصل وحددوا القضايا التي لا توجد لها خطوة تالية. وزعوا العمل مع ترك وقت للمراجعة قبل الإرسال. في نهاية الأسبوع، أغلقوا المهام المنجزة فعلاً وأعيدوا جدولة ما تغير سياقه.
توجه لوحة المتابعة الانتباه. وتعتمد موثوقيتها على تحديث المعلومات والتحقق البشري من المواعيد التي ترتب التزاماً على المكتب.
ANNALISE
توضح قائمة المواعيد ما يقترب، لكنها لا توضح دائماً ما ينبغي فعله اليوم.