فوترة المكتب: التمييز بين PDF وXML والإرسال الإلكتروني
إعداد الفاتورة وإرسالها عبر شبكة إلكترونية عمليتان مختلفتان.
إعداد الفاتورة وإرسالها عبر شبكة إلكترونية عمليتان مختلفتان. يوفر Annalise إعداد وثائق الفوترة وتصديرها. لتنظيم العمل، ميّزوا الوثيقة المقروءة والبيانات المهيكلة والخدمة التي تتولى الإرسال.
مراجعة البيانات قبل التصدير
اربطوا الفاتورة بالعميل والقضية الصحيحين. راجعوا الخدمات والدفعات المقدمة والترقيم وبيانات الدفع والمعالجة الضريبية المنطبقة مع المستشار المحاسبي. تسجيل الوقت نقطة انطلاق لإعداد الأتعاب، وليس اعتماداً تلقائياً للمبالغ التي ستُفوتر.
فهم وظيفة كل صيغة
يعرض PDF نسخة مقروءة من الوثيقة. وينظم XML المعلومات لمعالجتها في نظام آخر. وجود ملف XML وحده لا يثبت مطابقة الفاتورة ولا نجاح إرسالها عبر Peppol. تختلف الصيغ وقواعد التحقق وقنوات ال إرسال بحسب البلد وحالة الفوترة.
الاحتفاظ بدليل الإرسال
إذا تولى مزود خارجي الإرسال الإلكتروني، تحققوا من قبوله للتصدير وتوفيره الحالات المطلوبة. احفظوا المعرفات وإشعارات الاستلام المفيدة مع الفاتورة. ميّزوا الوثيقة المعدة والمرسلة والمقبولة والمدفوعة. عند الرفض، ابحثوا عن السبب قبل إصدار رقم جديد، ويجب أن يتبع التصحيح الإجراء المحاسبي للمكتب.
قيّموا وظائف Annalise بصورة منفصلة عن خدمات مزود الإرسال. لا تصفوا تصدير XML بأنه اتصال Peppol عامل قبل اختبار مسار الإرسال كاملاً.
ANNALISE
إعداد الفاتورة وإرسالها عبر شبكة إلكترونية عمليتان مختلفتان.