Taken en termijnen: de werkweek van het kantoor voorbereiden
Een lijst met termijnen toont wat nadert, maar niet altijd wat vandaag moet gebeuren.
Een lijst met termijnen toont wat nadert, maar niet altijd wat vandaag moet gebeuren. Taken en het dashboard van Annalise helpen de dossieropvolging organiseren. Verbind elke datum met een concrete actie en een verantwoordelijke persoon.
Scheid termijn en voorbereiding
Een zitting kan verschillende stappen vragen: stukken opvragen, een ontwerp nalezen, een afspraak bevestigen en het dossier voorbereiden. Registreer die acties afzonderlijk met passende interne datums. De advocaat moet proceduretermijnen volgens de toepasselijke regels bepalen en controleren; een agenda-afspraak bewijst niet dat de ingevoerde datum juridisch correct is.
Maak taken uitvoerbaar
Schrijf liever “ondertekende overeenkomst bij cliënt opvragen” dan “dossier vooruithelpen”. Voeg dossiernummer, verwacht resultaat en benodigde stukken toe. Onderscheid een actie die meteen kan starten van een actie die op een extern antwoord wacht. Een status hoort te verduidelijken wat ontbreekt, niet alleen een rij een kleur te geven.
Plan een wekelijkse controle
Vergelijk naderende datums met ontbrekende stukken en goedkeuringen. Controleer de gekoppelde agenda en zoek dossiers zonder volgende actie. Verdeel het werk met voldoende tijd voor controle vóór verzending. Sluit aan het einde van de week alleen voltooide taken af en herplan taken waarvan de context is veranderd.
Een dashboard helpt prioriteiten zien. De betrouwbaarheid hangt af van actuele informatie en menselijke controle van datums die het kantoor binden.
ANNALISE
Een lijst met termijnen toont wat nadert, maar niet altijd wat vandaag moet gebeuren.