Facturatie in het kantoor: PDF, XML en elektronische verzending
Een factuur opstellen en via een elektronisch netwerk versturen zijn afzonderlijke handelingen.
Een factuur opstellen en via een elektronisch netwerk versturen zijn afzonderlijke handelingen. Annalise biedt voorbereiding van facturatiedocumenten en exports. Onderscheid in uw proces het leesbare document, de gestructureerde gegevens en de dienstverlener die de verzending verzorgt.
Controleer gegevens vóór de export
Koppel de factuur aan de juiste cliënt en zaak. Controleer prestaties, ontvangen voorschotten, nummering, betaalgegevens en fiscale behandeling met uw boekhoudkundig adviseur. Tijdregistratie is een uitgangspunt voor erelonen, geen automatische goedkeuring van de te factureren bedragen.
Begrijp de rol van elk formaat
Een PDF geeft een leesbare voorstelling van het document. XML structureert informatie voor verwerking door een ander systeem. Een XML-bestand bewijst op zichzelf niet dat een factuur conform is of via Peppol werd afgeleverd. Vereiste formaten, validatieregels en verzendkanalen hangen af van het land en de facturatiesituatie.
Bewaar bewijs van verzending
Controleer bij een externe verzenddienst of die de export aanvaardt en de nodige statussen teruggeeft. Bewaar relevante identificatienummers en ontvangstbevestigingen bij de factuur. Onderscheid opgesteld, verzonden, aanvaard en betaald. Onderzoek een weigering vóór u een nieuw nummer uitgeeft; correcties moeten uw boekhoudprocedure volgen.
Beoordeel de functies van Annalise afzonderlijk van de verzenddienst. Een XML-export is pas een werkende Peppol-koppeling wanneer de volledige keten daadwerkelijk is getest.
ANNALISE
Een factuur opstellen en via een elektronisch netwerk versturen zijn afzonderlijke handelingen.