Een dossier analyseren met AI: naar een controleerbare samenvatting
Bij een eerste dossierlezing onderscheidt u vaststaande feiten, beweringen en ontbrekende informatie.
Bij een eerste dossierlezing onderscheidt u vaststaande feiten, beweringen en ontbrekende informatie. De documentanalyse van Annalise kan helpen die samenvatting voor te bereiden. Bepaal eerst de vraag en de gewenste vorm, zodat het resultaat een duidelijk doel heeft.
Bereid de documenten voor
Controleer of pagina's leesbaar, volledig en juist geordend zijn. Een onleesbare scan of ontbrekende bijlage kan de analyse vertekenen. Onderscheid de ondertekende overeenkomst van het ontwerp en verklaringen van partijen van ondersteunende bewijzen. Bewaar een lijst van de aangeleverde stukken; die begrenst wat de samenvatting redelijkerwijs kan behandelen.
Vraag een herleidbaar resultaat
Vraag ter voorbereiding van een gesprek om een chronologie, betwiste punten en nog benodigde stukken. Laat belangrijke feiten verwijzen naar het brondocument en waar mogelijk de pagina. Een bruikbare instructie is: “Scheid gedocumenteerde feiten, beweringen van partijen en ontbrekende informatie. Vul ontbrekende datums niet zelf aan.” Stem de structuur af op het doel van uw lezing.
Controleer doorslaggevende details
Open de originelen om datums, bedragen, identiteiten en citaten te verifiëren. Zoek tegenstrijdigheden met de stukken in plaats van alleen de gegenereerde tekst te herlezen. Zet onzekerheden om in vragen aan de cliënt of onderzoekstaken. Een samenvatting bepaalt niet de bewijskracht en vervangt de juridische beoordeling door de professional niet.
Bewaar de gecontroleerde samenvatting samen met de stukkenlijst. Zo blijft de afbakening duidelijk wanneer u het dossier later opnieuw opent.
ANNALISE
Bij een eerste dossierlezing onderscheidt u vaststaande feiten, beweringen en ontbrekende informatie.